一、指导思想
我校总务处在校领导的正确领导下,在全体教职工的大力支持配合下,进一步明确“一切工作服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕教育教学、安全卫生、后勤保障、食品安全、财务资产等工作,全心全意为师生健康学习、快乐生活为服务宗旨,进一步强化管理机制,认真做好学校财与物的管理,全面提高个人思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
(一)、抓好安全保卫、食品安全及常规性管理
1、成立学校安全工作领导小组、定期或不定期对师生进行安全知识培训和安全隐患的排查、整改。
2、做好食品原材料的采购,定期对食堂进行自查,包括食品溯源,验收、规范操作、人员健康证等等,定期开展食堂操作人员培训。
3、总务处要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能换则换,在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
4、在总务处对各教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处每周进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
5、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
6、物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,特别是传染病所需物资准备充足,开学初要全力做好新书、作业本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。平时要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。学期末做好学生的各种奖项奖品的发放。
(二)、贯彻执行三重一大、加强收费管理,合理使用资金。
1、根据财政局、教育局下达的预算标准,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行 “三重一大”制度。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到信息准确,为领导合理使用资金提供依据,做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,在经费使用上努力做到精打细算,少花钱,多办事。加强财务监督。
3、加强学习,提高自己的业务水平,做好财务年审、换证等工作。
4、协同学校做好贫困生的资助工作。
5、严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种凭证材料。
6、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经校长及经办人签字后方能验收。
7、及时完成养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好出险学生的材料上报工作。
8、学校任何一项代收费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,多退少不补,坚决杜绝乱收费现象。
(三)加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化,确保校园卫生整洁。
(四)筑牢安全工作。
总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下,继续加强学校安全工作的管理、检查等工作。一是要维护学校各项安全设施、设备的正常使用,二是要抓好保安人员的管理,三是要做好安全检查,专项检查等,发现问题及时整改。加强门卫制度建设,落实人员工作职责,建立外来人员登记、检查、询问制度。
三、具体工作措施
树立四种意识:全局意识。总务后勤工作头绪多,涉及面广,所以总务人员要有全局意识,关注工作的各项情况。有了全局意识,才能把方方面面的工作做好。服务意识。“全心全意为师生服务”始终作为总务人员开展工作的出发点,每一件事都是“实事”,服务的好坏直接呈现在广大师生面前,所以一定要将“全心全意”四个字落到实处。精品意识。总务处在对校园基础设施建设、文化环境建设方面,一定要有精品意识,使每一个项目,都要在设计上出精品、施工上出精品。在服务工作上也要有精品意识,让师生满意。节俭意识。我校规模较大,日常的维修及小项目采购多,所以一定要把好各方面的开支关,具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展,力争为学校节约经费。另外也要做好学校的水电节能工作,做到勤俭节约,杜绝浪费现象。
强化三种职能:建章职能。总务处要在校长室的指导下,制定总务管理的各项规章制度,使得各项工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在规范中。管理职能。一是要强化对总务人员的管理;二是要参与对班级管理,特别是要和少先队辅导员协作,在班级卫生、班级物品损坏维修方面进行检查,给每个班级建立一个物品损坏维修的档案,对损坏的物品要求班主任查明原因和责任人,对责任人进行批评教育,该赔偿的赔偿。考评职能。一是要强化对总务人员工作表现的考评;二是要参与对班级的考评,通过平时的卫生检查记录、损坏维修记录等,向校长室提供相关的考评依据。
总务工作的本质是服务,只要将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,就一定能为学校各项教育教学工作顺利展开提供有利的保障。
四、具体工作安排如下
周次 | 日期 | 主要内容 | 执行部门 | 备注 |
---|---|---|---|---|
8.26-8.31 | 1、制定总务处工作计划。2、校园安全自查、食堂自查,卫生清洁。3、落实收费工作。4、配合教导处做好书本、教参、教具发放工作。5、开展食堂操作人员、保安人员培训会。6、落实学生、教师午餐的食材定制、上传工作。7、落实校园人车分流的措施。 | 总务处 | 开学典礼 | |
1 | 9.1-9.8 | 1.安全教育周活动。2、布置校服、保险、学生资助工作。 | 总务处 | |
2 | 9.9-9.15 | 1上交校服尺寸汇总表。2、完成保险缴费及上交保险名册。 | 总务处 | 9.10教师节 |
3 | 9.16-9.22 | 完成学生资助材料上交工作。 | 总务处 | |
4 | 9.23-9.29 | 1、完成资助学生的名单录入工作。2、增加各教室后面的电路板。 | 总务处 | |
5 | 国庆节 | |||
6 | 10.8-10.13 | 教育学生不乱扔垃圾、宣传垃圾分类的知识。 | 总务处 | |
7 | 10.14-10.20 | 开展“光盘行动”宣传节约粮食。 | 总务处 | |
8 | 10.21-10.27 | 班级图书柜的整理 | 总务处 | |
9 | 10.28-11.3 | 全校进行一次卫生大扫除。1、开展食堂操作人员培训会。 | 总务处 | |
10 | 11.4-11.10 | 开展安全隐患自查 | 总务处 | 119消防宣传日 |
11 | 11.11-11.17 | 召开食堂操作人员工作会议。 | 总务处 | |
12 | 11.18-11.24 | 消防演练及逃生知识教育。 | 总务处 | |
13 | 11.25-12.1 | 全校安全、卫生大检查 | 总务处 | |
14 | 12.2-12.8 | 召开安全卫生工作会议1. 总结安全卫生工作的不足并加以完善 | 总务处 | |
15 | 12.9-12.15 | 光盘行动检查、总结。 | 总务处 | |
16 | 12.16-12.22 | 1. 个人卫生大检查。2. 加强爱国主义教育 | 总务处 | |
17 | 12.23-12.29 | 召开保安人员工作会议 | 总务处 | |
18 | 12.30-1.5 | 1、总结本学期校园意外伤害险情况2、庆祝元旦 | 总务处 | |
19 | 1.6-1.12 | 配合教导处做好师生的评优工作 | 总务处 | |
20 | 1.13-1.18 | 举行休业式,安排假期值班人员 | 总务处 |
上海松江区向阳小学
2024年8月28日